Ihre Datensind uns wichtig

Beschreibung
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Allgemeine Datenschutzerklärung

Datenschutz ist dem Verein Regionalmanagement Bezirk Imst wichtig. Der Verein hat bis Dato bereits entsprechend dem österreichischen Datenschutz gearbeitet und gehandelt. Um dieses Qualitätsniveau zu halten und den neuen Datenschutzrichtlinien ab 25.05.2018 zu entsprechen, finden Sie auf dieser Seite alle relevanten Informationen hinsichtlich des Datenschutzes. Da das Regionalmanagement Bezirk Imst, nachfolgend Regio Imst genannt, mit verschiedenen Partner arbeitet, ergeben sich unterschiedliche Hinweispflichten.

Auf den Unterseiten finden Sie die Datenschutzerklärungen für:

  1. Mitglieder
  2. Partner
  3. FörderwerberInnen

Widerruf, Informationen etc. können Sie an datenschutz@regio-imst.at richten. Zusätzlich zu den spezifischen Datenschutzerklärungen gelten die allgemeinen Datenschutzbestimmungen. Diese werden demnächst hier dargestellt.

Präambel:

Datenschutz hat für den Verein Regionalmanagement Bezirk Imst (Regio Imst) oberste Priorität. Datenschutz ist Vertrauenssache und Ihr Vertrauen ist uns wichtig. Deshalb ist es uns ein wichtiges Anliegen Ihre Daten unter strenger Beachtung der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen vertraulich zu behandeln. Dies gilt insbesondere für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Die nachfolgende Erklärung informiert Sie über die Datenerhebung und Datenverwendung, die wir als Verein vornehmen.

Hinweis, die nachfolgenden Informationen verstehen sich als Ergänzung zu den allgemeinen Angaben hinsichtlich des Datenschutzes.

 

Als Mitglied in unserem Verein bzw. als Vertretungsbefugte(r) für eine dem Verein angehörige Institution bzw. als am Verein interessierte Person / Institution geben Sie uns Daten, wie Adresse, Geburtsdatum, Titel, Vorname, Nachname, Beitrittsjahr, E-Mail-Adresse, Telefonnummern und Bankverbindungen, etc. preis. Diese Daten werden von Regio Imst verarbeitet und gespeichert. Zum einen werden diese Daten zur Mitgliederverwaltung aber auch zur Erfüllung jener Verpflichtungen, die dem Verein im Rahmen seines Status als abwickelnde Stelle von Regionalförderungsprogrammen (LEADER, IWB, Interreg, Regionalwirtschaftliches Programm Pitztal) eingegangen ist, verwendet. 

Die Daten werden dabei teilweise digital, teilweise analog in den verschließbaren Büroräumlichkeiten aufbewahrt. Weiters werden diese Daten, gemäß den Verpflichtungen des Vereins als Geschäftsstelle der LEADER-Region und abwickelnde Stelle von Regionalentwicklungsprojekten, auch an die dafür verantwortlichen Stellen beim Land, wie etwa der Abteilung Landesentwicklung und Zukunftsstrategie oder der Abt. Wirtschaftsförderung, der Verwaltungsbehörde Bozen (bei Interreg-Projekten) sowie der AMA (Agrarmarketing Austria) weitergegeben. Sensible Daten im Sinne der Datenschutzgrundverordnung werden vom Verein nicht bearbeitet.

Darüber hinaus ist der Verein auch mit den beiden Internetseiten www.regio-imst.at und www.rm-tirol.at in der Öffentlichkeit vertreten und betreibt aktive Pressearbeit. Im Zuge dieser Tätigkeit werden die Mitglieder des Vereins kurz namhaft (Name der Organisation, Vorname & Nachname des Vertretungsbefugten) gemacht, sowie Bilder von internen und externen Veranstaltungen veröffentlicht.

Zugriff auf die oben erwähnten (nicht öffentlich dargestellten) Daten haben die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter von Regio Imst sowie der Vereinsvorstand und die Rechnungsprüfer. Gegebenenfalls sind die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auch zur Vorlage der Daten an externe Prüfer (AMA, EU-Behörden, etc.) verpflichtet. Die Vorstandsmitglieder sowie die Rechnungsprüfer sind namhaft auf der Homepage (www.regio-imst.at) sowie auf den entsprechenden Seiten des Landes Tirol ausgewiesen, die leitenden Organe sind zusätzlich im Vereinsregister des Bundesministeriums für Inneres veröffentlicht.

Sollte es bei Regio Imst bzw. dem Verein zuordenbare internetbasierten Plattformen zu einem Datenverlust bzw. zu einer Datenschutzverletzung kommen, wird die zuständige Aufsichtsbehörde bzw. auch die betroffene Person binnen 72 Stunden nach Bekanntwerden des Verlustes bzw. der Verletzung von Regio Imst in Kenntnis gesetzt.

Eine der obersten Prämissen von Regio Imst ist effiziente Arbeit zur Zufriedenheit der Mitglieder und zum Wohle der Region. Dahingehend übermittelt Regio Imst seinen Mitglieder auch laufend Informationen über Fördermöglichkeiten, Veranstaltungen in der Region bzw. mit Regionsbezug, Einladungen zu internen wie externen Veranstaltungen und informiert laufend über den Newsletter. Die MItglieder können ihre Einwilligung zur Zusendung des Newsletters sowie der laufenden Informationen jederzeit durch eine diesbezügliche Nachricht an datenschutz@regio-imst.at widerrufen. Mitglieder des Vereins Regionalmanagement Bezirk Imst werden auch bei Widerruf der Zusendung von laufenden Informationen und des Newsletters weiterhin über die im Vereinsgesetz und den Statuten festgehaltenen rechtlichen Pflichten (beispielsweise Einladung zur Generalversammlung, etc.) informiert. Darüber hinaus ist Regio Imst zur Speicherung, Verarbeitung und Weitergabe der Mitgliedsdaten an die entsprechenden Stellen (wie oben erwähnt), gem. den Vorgaben als abwickelnde Stelle von Regionalentwicklungsprojekten, verpflichtet.

Regio Imst weist darauf hin, dass bei Austritt eines Mitgliedes die personenrelevanten Daten nicht umgehend gelöscht werden können, da gemäß den förderrechtlichen Vorgaben, eine 10-jährige Behaltefrist der Dokumente nach Letztauszahlung der Förderung besteht.

Regio Imst verpflichtet sich bei einer etwaigen Datenschutzverletzung die zuständige Aufsichtsbehörde gem. Art. 33 der DSGVO sowie die betroffene Person gem. Art. 34 der DSGVO binnen 72 Stunden nach Feststellung dieser Verletzung schriftlich zu informieren. Regio Imst kann bei Datenverlust oder Datenschutzverletzungen nur für jene Plattformen haftbar gemacht werden, die dem Verein rechtlich zuordenbar sind.

Sie haben das Recht auf Auskunft, Richtigstellung, Löschung sowie Widerspruch der Daten. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht an die Datenschutzbehörde. Die Einwilligung kann jederzeit schriftlich an datenschutz@regio-imst.at unter Angabe der genauen Datenverarbeitung widerrufen werden. Die bis zum Zeitpunkt des Widerrufs erfolgte Datenverarbeitung wird durch den Widerruf nicht berührt.

Stand: 11.05.2018

Präambel:

Datenschutz hat für den Verein Regionalmanagement Bezirk Imst (Regio Imst) oberste Priorität. Datenschutz ist Vertrauenssache und Ihr Vertrauen ist uns wichtig. Deshalb ist es uns ein wichtiges Anliegen Ihre Daten unter strenger Beachtung der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen vertraulich zu behandeln. Dies gilt insbesondere für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Die nachfolgende Erklärung informiert Sie über die Datenerhebung und Datenverwendung, die wir als Verein vornehmen.

Hinweis, die nachfolgenden Informationen verstehen sich als Ergänzung zu den allgemeinen Angaben hinsichtlich des Datenschutzes.

 

Als interessierte Person / interessierter Partner unseres Verein bzw. als Vertretungsbefugte(r) für eine am Verein interessierte Person / Institution gebt Sie Regio Imst Daten, wie Adresse, Geburtsdatum, Titel, Vorname, Nachname, Name der Institution, E-Mail-Adresse und Telefonnummern etc. preis. Diese Daten werden von Regio Imst verarbeitet und gespeichert. Diese Daten verwenden wir um Sie über die Tätigkeiten von Regio Imst zu informieren. Primär informieren wir Sie über E-Mail, gelegentlich aber auch per Telefon über Fördermöglichkeiten, Veranstaltungen in der Region bzw. mit Regionsbezug, übermitteln Ihnen Einladungen zu internen wie externen Veranstaltungen und informieren Sie laufend über unseren Newsletter. Sie können Ihre Einwilligung zur Zusendung des Newsletters sowie der laufenden Informationen jederzeit durch eine diesbezügliche Nachricht an datenschutz@regio-imst.at widerrufen.

Die Daten werden dabei teilweise digital, teilweise analog in unseren verschließbaren Büroräumlichkeiten aufbewahrt. Weiters geben wir einen Teil dieser Daten (Name der Institution, Vorname, Nachname), die die Vernetzungsaktivität darstellen, an die Abt. Landesentwicklung und Zukunftsstrategie zum Nachweis des Erfolgs von LEADER bzw. ähnlichen Programmen weiter. Sensible Daten im Sinne der Datenschutzgrundverordnung werden von uns nicht bearbeitet.

Darüber hinaus sind wir auch mit den beiden Internetseiten www.regio-imst.at und www.rm-tirol.at in der Öffentlichkeit vertreten und betreiben aktive Pressearbeit. Im Zuge dieser Tätigkeit werden Bilder von internen und externen Veranstaltungen veröffentlicht. 

Zugriff auf die oben erwähnten (nicht öffentlich dargestellten) Daten haben die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter von Regio Imst. Gegebenenfalls sind wir auch zur Vorlage der Daten an externe Prüfer (AMA, EU-Behörden, etc.) verpflichtet.

Sollte es bei Regio Imst bzw. dem Verein zuordenbare internetbasierten Plattformen zu einem Datenverlust bzw. zu einer Datenschutzverletzung kommen, wird die zuständige Aufsichtsbehörde bzw. auch die betroffene Person binnen 72 Stunden nach Bekanntwerden des Verlustes bzw. der Verletzung vom Regionalmanagement Bezirk Imst in Kenntnis gesetzt.

Stand: 11.05.2018

Präambel:

Datenschutz hat für den Verein Regionalmanagement Bezirk Imst (Regio Imst) oberste Priorität. Datenschutz ist Vertrauenssache und Ihr Vertrauen ist uns wichtig. Deshalb ist es uns ein wichtiges Anliegen Ihre Daten unter strenger Beachtung der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen vertraulich zu behandeln. Dies gilt insbesondere für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Die nachfolgende Erklärung informiert Sie über die Datenerhebung und Datenverwendung, die wir als Verein vornehmen. Für die Inanspruchnahme von Förderungen benötigen wir als abwickelnde Stelle Informationen über Ihre Person bzw. Ihr Unternehmen, ihre Institution oder Ihrem Verein. Sämtliche Daten werden auf Basis bestehender Richtlinien eingeholt und entsprechend verarbeitet und gespeichert. Darüber hinaus speichern und verarbeiten wir nur Daten, die Sie uns freiwillig oder automatisch zur Verfügung stellen. Unsere Datenschutzerklärung ist auch online unter www.regio-imst.at/datenschutz abrufbar.

Hinweis, die nachfolgenden Informationen verstehen sich als Ergänzung zu den allgemeinen Angaben hinsichtlich des Datenschutzes.

 

Nachfolgend nun eine detaillierte Auflistung der Inhalte:

  1. Die im Förderantrag (LEADER, Regionalwirtschaftliches Programm Pitztal, IWB, INTERREG) enthaltenen bzw. im Zuge der Förderabwicklung angegebenen Daten, wie Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Titel, Telefonnummern, Bankverbindung, E-Mail-Adresse, Finanzdaten, Förderdaten, Versicherungsdaten (Versicherungspolizzen, etc.), Organisationsstatut (Satzungen, ARGE-Verträge, Kooperationsverträge Gesellschafterverträge, Vereinsstatuten), Firmenbuch- / Vereinsregisterauszug, Gewerbeberechtigung, behördliche Bewilligungen, Nutzungsübereinkommen mit Dritten werden im Rahmen der Projektabwicklung durch Regio Imst und dessen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter gespeichert und verarbeitet. Die Daten werden gemäß den jeweiligen Förderrichtlinien bis zu 10 Jahre nach Letztauszahlung der Förderung gespeichert. Die Daten werden in digitaler als auch analoger Form gespeichert. Die Grundlage für diese Speicherung bilden die jeweiligen Förderrichtlinien.
  2. Die im Förderantrag (LEADER, Regionalwirtschaftliches Programm Pitztal, IWB, INTERREG) bzw. in den restlichen für die Abwicklung des Regionalentwicklungsprojekts notwendigen Unterlagen (Zahlungsanträge, Formblätter, etc.) angegebenen Daten (siehe oben) werden Regio Imst an die entsprechenden Verwaltungsbehörden (Land Tirol, AMA, Verwaltungsbehörde Bozen) in digitaler (Internetdatenbank) als auch analoger Form (postalisch oder persönlich) übermittelt. Grundlage für diese Weiterleitung bilden die jeweiligen Förderrichtlinien.
  3. Zugang zu den oben erwähnten Daten haben die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter von Regio Imst. Darüber hinaus werden jene Daten, die für den Entscheidungsfindungsprozess der jeweils freigebenden Fördergremien notwendig sind zur Verfügung gestellt. Des Weiteren werden Daten im Zuge der Berichterstattung an die Generalversammlung veröffentlicht. Die Mitglieder des Vereins sowie die Rechnungsprüfer sind auf der Homepage www.regio-imst.at dargestellt. Die für den Entscheidungsfindungsprozess relevanten Daten sind:

     

    • Projektlaufzeit
    • Projektbeschreibung
    • Projektgesamtkosten
    • Name des Vertretungsbefugten bzw. Bezeichnung der juristischen Person
    • Name und Bezeichnung der Institution oder des Vereins
  4. Bei Projekten bei denen Regio Imst als Projektträger für andere Förderwerber zur Verfügung steht (Schirmprojekte, transnationale Kooperationsprojekte, etc.) haben auch die Rechnungsprüfer des Vereins Regionalmanagement Bezirk Imst Zugang auf personenrelevante Daten (Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Bankverbindung, Telefonnummern, Titel, E-Mail-Adressen, Förderdaten, Finanzdaten). Grundlage hierfür bildet das Vereinsgesetz, wonach die Rechnungsprüfer die Finanzgebarung des Vereins zu prüfen haben.
  5. Bei Projekten mit weiteren Projektbeteiligten neben dem eigentlichen Projektträger, hat der Projektträger die entsprechenden Projektbeteiligten auf die Verarbeitung etwaiger Daten durch Regio Imst hinzuweisen. Abhängig von Projektart und Verflochtenheit kann es zur Verarbeitung und Speicherung weiterer relevanter Daten kommen. Grundlage hierfür bilden die einzelnen förderrechtlichen Vereinbarungen. Aufgrund der Komplexität und der Unterschiedlichkeit von Projekten, kann die Art der Verarbeitung bzw. die Art der Speicherung nicht allgemeingültig und erschöpfend dargestellt werden. Diese Datenschutzerklärung ist auch online unter www.regio-imst.at/datenschutz abrufbar und somit den Projektbeteiligten zu übermitteln. Von Projektbeteiligten werden in der Regel folgende Daten gespeichert und verarbeitet:

     

    • Titel, Vorname, Nachname
    • Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummern, Adressen)
    • Zusammenhang zum Projekt
  6. Es wird Regio Imst ausdrücklich erlaubt Informationen auf Plattformen, die der Transparenz der Projekte dienen (Bsp.: www.regio-imst.at, www.rm-tirol.at, etc.) wiederzugeben. Diese Transparenz dient in Teilen der Erfüllung der Publizitätsverpflichtungen, die im Rahmen der Fördervereinbarungen vom jeweiligen Projektträger eingegangen werden. Die Daten werden dort auf Dauer dargestellt und archiviert. Regio Imst nimmt den Schutz Ihrer Daten sehr ernst und ist um deren Sicherheit bemüht. Die Daten werden entsprechend der Möglichkeiten von Regio Imst geschützt. Regio Imst weist jedoch darauf hin, dass bei Datenübertragungen im Internet Sicherheitslücken (z.B.: Kommunikation per E-Mail, etc.) bestehen können. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.Abweichende bzw. ergänzende Bestimmungen hinsichtlich den Publizitätsrichtlinien gemäß der einzelnen Förderrichtlinien werden von dieser Vereinbarung nicht berührt. Folgende Datenkategorien werden dargestellt:

     

    • Bei natürlichen Personen / Ehegemeinschaften und Personenvereinigungen:

       

      • Förderrelevante Projektgesamtkosten
      • Projektlaufzeit
      • Förderprogramm
      • Projektinhalt / Projektbeschreibung
      • Ansprechpartner bzw. Vertretungsbefugter (Vorname, Nachname, E-Mail, Homepage, Telefonnummer, Adresse)
    • Bei juristischen Personen:

       

      • Förderrelevante Projektgesamtkosten
      • Projektlaufzeit
      • Förderprogramm
      • Projektinhalt / Projektbeschreibung
      • Kontaktdaten des Projektträgers (Name, E-Mail, Homepage, Telefonnummer, Adresse)
  7. Es wird Regio Imst ausdrücklich erlaubt zum Zwecke der Öffentlichkeitsarbeit Informationen zum Projekt (Projektinhalt, förderrelevante Gesamtkosten) sowie Kontaktdaten (Vorname, Nachname, E-Mail, Telefonnummer) zur natürlichen Person / Ehegemeinschaft / Personenvereinigung oder zur juristischen Person an die Presse weiterzugeben bzw. im Newsletter, Jahresbericht oder anderen relevanten öffentlichkeitswirksamen Publikationen von Regio Imst darzustellen.
  8. Für Fragen zum Datenschutz bzw. zur Verwendung der Daten steht Ihnen die Geschäftsführung des Vereins Regionalmanagement Bezirk Imst zur Verfügung. Mit aktuellem Stand ist Ing. Markus Mauracher MSc Geschäftsführer des Vereins Regionalmanagement Bezirk Imst und somit für diese Agenda zuständig. (Stand 11.05.2018). Schriftliche Anfragen sind bitte an datenschutz@regio-imst.at zu richten.
  9. Regio Imst verpflichtet sich die Daten vor unbefugter oder unrechtmäßiger Verarbeitung und/oder vor Verlust und Zerstörung zu schützen. Die Daten werden analog in den verschließbaren Büroräumlichkeiten als auch digital auf passwortgeschützten Computern und Servern gespeichert. Der Zugang zu den Internetdatenbanken, die zur Förderabwicklung notwendig sind, erfolgt passwortgeschützt. Die Internetdatenbanken werden von den jeweiligen Programmstellen bzw. genehmigenden Stellen dem Regionalmanagement Bezirk Imst zur Verfügung gestellt.
  10. Regio Imst verpflichtet sich bei einer etwaigen Datenschutzverletzung die zuständige Aufsichtsbehörde gem. Art. 33 der DSGVO sowie die betroffene Person gem. Art. 34 der DSGVO binnen 72 Stunden nach Feststellung dieser Verletzung schriftlich zu informieren. Regio Imst kann bei Datenverlust oder Datenschutzverletzungen nur für jene Plattformen haftbar gemacht werden, die dem Verein rechtlich zuordenbar sind.
  11. Sie haben das Recht auf Auskunft, Richtigstellung, Löschung sowie Widerspruch der Daten. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht an die Datenschutzbehörde. Die Einwilligung kann jederzeit schriftlich an datenschutz@regio-imst.at unter Angabe der genauen Datenverarbeitung widerrufen werden. Die bis zum Zeitpunkt des Widerrufs erfolgte Datenverarbeitung wird durch den Widerruf nicht berührt.
  12. Für Vorhaben im Bereich LEADER, IWB und Interreg müssen die in den Punkte 1 bis 6 enthaltenen Angaben von potentiellen Förderwerbern anerkannt werden, andererseits kann kein Fördervorhaben über Regio Imst eingereicht werden. Für Vorhaben im Bereich Regionalwirtschaftliches Programm Pitztal und sonstigen Regionalentwicklungsprojekten müssen die Punkte 1 bis 5 akzeptiert werden. Die Grundlagen hierfür bilden die Förderrichtlinien des jeweiligen Förderprogramms sowie die damit verbundenen Rechte und Pflichten.

 

Stand:    11.05.2018

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